IT-Rahmenplanung

Für die Digitalisierung der Verwaltung ist eine strukturierte Planung und effizienten Aufstellung der Finanzierung enorm wichtig. Die Grundlage für diese Planung sind seit vielen Jahren die Richtlinien für den Einsatz der Informationstechnik in der Bundesverwaltung. In diesen ist die Pflicht der Bundesbehörden festgehalten, ein IT-Rahmenkonzept zu erstellen. In den IT-Rahmenkonzepten werden die IT-Bedarfe beschrieben und die für deren Erfüllung benötigte Haushaltsmittel geplant. Der zugehörige Planungsprozess ist die IT-Rahmenplanung.

Wir werden am IT-Rahmenplanungsprozess beteiligt und erhalten so Gelegenheit zur Stellungnahme zu den IT-Rahmenkonzepten der unmittelbaren Bundesverwaltung.“ nehmen Stellung.

Die Vorteile sind:

• Harmonisierung mit der IT-Strategie und IT-Architektur der Bundesverwaltung sowie Etablierung von IT-Standards
• Vermeidung von Doppelentwicklungen
• Erkennen von Bündelungspotentialen gemeinsamer IT-Bedarfe
• Stärkung der Zusammenarbeit in Fragen der IT in der Bundesverwaltung

Es wurde eine Neukonzeption der IT-Rahmenplanung erarbeitet und mit den Ressorts abgestimmt. Dabei wurde insbesondere das Ziel verfolgt, den Planungsprozess zur besseren Transparenz und Vergleichbarkeit zu harmonisieren und zu standardisieren. Außerdem soll eine zentrale und einheitliche Datenbasis der IT-Bedarfs- und IT-Finanzplanungen entstehen. Die IT-Rahmenplanung fokussiert sich dabei auf die Planung für den Haushaltsaufstellungsprozess.

Die Neukonzeption schafft auch die Grundlage für die Digitalisierung des IT-Rahmenplanungsprozesses, dessen Mehrwerte die Bundesverwaltung bei der IT-Rahmenplanung unterstützen:

• Nachnutzung von Daten
• Zentrales webbasiertes Werkzeug
• Aufwand-Nutzen im Verhältnis: keine zusätzliche Bürokratie
• Vermeidung von Doppeleingaben

Die neue IT-Rahmenplanung wird durch eine IT-Lösung unterstützt, welche durch die Maßnahme der Dienstekonsolidierung „Modernisierung ITR4Web“ umgesetzt wird.