EinfachMachen-Portal

Die zentrale Anlaufstelle für Bürokratie-Sorgen

Gemeinsam einfach machen – die Betonung liegt auf einfach! Darum geht es uns. Und dafür sind die alltäglichen Erfahrungen der Menschen in Deutschland ganz entscheidend. Denn viele Stellen, wo Verwaltung unnötig zu kompliziert ist, sind bekannt. Aber viele sind eben auch noch nicht ausreichend auf dem Schirm. Der Teufel steckt manchmal im Detail.

Wir wollen’s genau wissen – mit dem neuen EinfachMachen-Portal: einfach-machen.gov.de

Hier können Sie direkt online melden, wo Staat und Verwaltung unnötig zu kompliziert sind – schnell, transparent und wirkungsorientiert. Das neue Portal ist eines von vielen Projekten aus der Modernisierungsagenda, mit der die Bundesregierung Entscheidungen, Prozesse und Strukturen der öffentlichen Verwaltung modernisiert.

Ein zentrales Portal für direkte Beteiligung

Unnötige Belastungen bremsen Innovation und Effizienz. Mit dem EinfachMachen-Portal haben wir ein Meldeportal aufgesetzt, um Bürokratie-Hindernisse sichtbar zu machen. Das hilft der Bundesregierung bei der Schwachstellenanalyse. Unser Ziel: eine moderne, schlanke und handlungsfähige Verwaltung, die sich an den Bedürfnissen der Gesellschaft orientiert.

„Wir setzen auf die Beteiligung der Menschen in Deutschland, denn sie wissen am besten, wo das Leben zu kompliziert geworden ist. Wir nutzen das Feedback auch, um interne Prozesse zur Umsetzung von Verbesserungen zu schaffen. Wir hören mithilfe des Portals noch genauer hin und richten unsere Prioritäten nach den Bedarfen der Bevölkerung. Das ist ein weiterer Beitrag zur Staatsmodernisierung.”
Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung, Dr. Karsten Wildberger

Die Mehrwerte auf einen Blick

Einfacher Zugang: Meldungen können jederzeit online und ohne Registrierung einreicht werden.
Direkte Wirkung: Jede Meldung wird aufgenommen, kategorisiert und analysiert mit dem Ziel, Verfahren und Regelungen zu verbessern.
Transparenz: Eine Übersicht über alle eingegangenen Meldungen wird im weiteren Verlauf öffentlich dokumentiert.
Beteiligung für alle: Alle Menschen in Deutschland können aktiv mitwirken – mit Input aus dem persönlichen Umfeld und natürlich – auch sehr wichtig – aus Unternehmen, Verbänden oder der Verwaltung selbst.

So funktioniert das Portal

Über ein einfaches Online-Formular können Hindernisse beschrieben und natürlich auch konkrete Verbesserungsvorschläge gemacht werden. Die eingegangenen Meldungen werden zunächst halb-automatisiert ausgewertet – ab 2026 dann zunehmend automatisiert, u. a. durch KI-unterstützte Klassifizierung nach Themen, Dringlichkeit und Relevanz.

Weiterentwicklungspotenziale

Das Portal startet zunächst als Beta-Version und wird ab 2026 schrittweise ausgebaut:

Ausbaustufe 1: KI-gestützte Klassifikation, erweiterte Dashboards
Weitere initiale Ideen: Automatisierte Zuständigkeitszuordnung, Conversational KI

Warum sich mitmachen lohnt

Das EinfachMachen-Portal ist mehr als ein digitales Formular – es ist ein Werkzeug für echte Veränderung. Jede Meldung trägt dazu bei, Prozesse zu vereinfachen, Zeit und Kosten zu sparen und die Verwaltung zukunftsfähig zu machen. Wer mitmacht, gestaltet aktiv eine moderne, effiziente und bürgernahe Verwaltung.